IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Zavedamo se pomena varstva osebnih podatkov, zato z vašimi podatki ravnamo skrbno in v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov – Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba o varstvu podatkov ali GDPR) in veljavno nacionalno zakonodajo. S to izjavo o varstvu osebnih podatkov vas obveščamo o obdelavi vaših osebnih podatkov, to je med drugim tudi o tem katere podatke zbiramo, s kakšnim namenom, s kom jih delimo, kako jih varujemo in kakšne pravice imate glede svojih osebnih podatkov.

Upravljavec vaših osebnih podatkov je družba AC – MOBIL, d.o.o., trgovina z avtomobili in deli Ljubljana (član skupine Emil Frey), Baragova ulica 9, 1000 Ljubljana, matična številka: 5662885000. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v družbi AC – Mobil, d.o.o. Ljubljana je dosegljiva na elektronskem naslovu: dpo@ac-mobil.si.

Kadar je tako določeno v splošnih pogojih s pripadajočo izjavo o varstvu osebnih podatkov, ki veljajo za vrsto pogodbe, ki jo sklepate, ali v obrazcu na spletni strani, je lahko upravljavec osebnih podatkov tudi prodajalec ali pooblaščeni serviser, s katerim sklepate pogodbo, mu oddate naročilo ali oddate zahtevo. Med družbo AC – MOBIL, d.o.o. Ljubljana in prodajalcem ali pooblaščenim serviserjem je sklenjena pogodba, s katero je urejeno medsebojno razmerje med družbama glede skupnega upravljanja osebnih podatkov. Na vašo zahtevo vas bomo obvestili o vsebini te pogodbe.

V okviru opravljanja svoje dejavnosti družba AC – MOBIL, d.o.o., trgovina z avtomobili in deli Ljubljana zbira in obdeluje predvsem naslednje vrste osebnih podatkov:

• Podatke o stranki ali posamezniku, kot so kontaktni podatki (npr. naslov, naslov elektronske pošte, telefonska številka), demografski osebni podatki z izkazanimi interesi, podatki o posamezniku kot vozniku ali uporabniku vozila ter podatki o stanju podanih privolitev za obdelavo osebnih podatkov.
• Podatke o vozilu v lasti ali uporabi posameznika, ki so povezani s posamezno stranko oziroma so lahko del digitalne servisne knjižice (kot npr. konfiguracija vozila, prevoženi kilometri, itd).
• Podatke o pogodbenem razmerju, opravljenih/uporabljenih storitvah, nakupih in financiranju ter korespondenci, ki se vodi v povezavi s posamezno stranko (kot npr. uporaba našega klicnega centra itd).
• Podatki o izvajanju trženjskih aktivnosti v povezavi s posameznikom (kot npr. e-novice).
• Podatki o uporabi naših spletnih strani ter pregledu naših tržnih sporočil.
• Tehnični podatki, ki jih družba obdeluje v sklopu varovanja premoženja družbe ali preprečevanja gospodarske škode, prevar in goljufij ter ustreznosti in varnosti delovanja informacijskega sistema.

Med obiskom spletnega mesta se lahko na računalnik samodejno shranijo piškotki. Več informacij o piškotkih si lahko preberete v Politiki piškotkov.

Kadar je obdelava vaših osebnih podatkov pogodbena ali zakonska obveznost, bomo lahko mi ali pooblaščeni serviserji in prodajalci zavrnili vaše naročilo (ne bomo mogli zagotoviti storitve), če ne boste posredovali obveznih podatkov. Če ne posredujete zgolj izbirnih podatkov, pa boste vseeno lahko dostopali do storitve.

Če ste kupili ali imate v izposoji vozilo, vas obveščamo, da je vozilo opremljeno z računalniškimi in elektronskimi sistemi z različnimi sestavnimi elementi, ki zagotavljajo učinkovito delovanje in varnost vozila tekom njegove celotne življenjske dobe. Med tovrstne funkcije sodijo:

• Naprava za zbiranje informacij o zmogljivosti in tehničnih razmerah vozila, ki zbira in obdeluje tehnične informacije o delovanju in uporabi vozila ter zlasti o nivojih tekočin, številu prevoženih kilometrov, dnevnikih dogodkov, vključno z diagnostiko in opozorili oziroma informacije o varnosti mehanskih delov.

• Funkcije na daljavo, ki zagotavljajo optimalno izvajanje storitev na daljavo, za katere ste zaprosili ali tistih storitev, ki so potrebne za pravilno delovanje vozila, kot sta vzdrževanje ali posodobitev računalniških in elektronskih sistemov vozila.
• Varnostna naprava, ki pomaga locirati vozilo, da ugotovi, kje vi ali vaše vozilo potrebujete pomoč.
• Naprava eCall, ki intervencijskim službam posreduje točen položaj vozila, uro okvare in smer vožnje po avtocesti, tudi če voznik ni pri zavesti ali ni sposoben telefonirati. Klic eCall lahko sproži tudi ročno s pritiskom na gumb v vozilu, na primer tista oseba, ki je priča hudi prometni nesreči. eCall bo posredovala izključno tiste podatke, ki so potrebni za nudenje pomoči v primeru prometne nesreče.

Zgoraj naštete funkcije omogočajo zbiranje, obdelavo in posredovanje podatkov, ki se lahko kvalificirajo za osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Obveščamo vas, da naša spletna stran vsebuje povezave do družbenih omrežij. Da bi med obiskom naše spletne strani zaščitili vaše osebne podatke, ne uporabljamo vtičnikov družbenih omrežij. Namesto njih so v spletno stran vgrajene povezave HTML, ki omogočajo preprosto deljenje na družbenih omrežjih. Vgradnja povezave pri odpiranju strani z naše spletne strani preprečuje neposredno povezavo z različnimi strežniki družbenih omrežij. Pri kliku na enega od gumbov se odpre okno brskalnika in usmeri uporabnika na spletno stran ustreznega ponudnika storitve, na kateri lahko (po prijavi oziroma vpisu) na primer uporabi gumb za všečkanje (Like) ali deljenje (Share).

Za več informacij o namenu in obsegu obdelave podatkov ter nadaljnji uporabi vaših osebnih podatkov s strani ponudnika in njegovih spletnih strani ter glede vaših pravic in možnih nastavitvah za zaščito vaše zasebnosti glejte informacije o varovanju podatkov ustreznega ponudnika storitev.

Facebook:   http://www.facebook.com/policy.php

Instagram:   https://help.instagram.com/155833707900388

You Tube: https://policies.google.com/privacy?hl=sl

Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu

Upravljavec vaših osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen članom svoje distribucijske mreže, drugim povezanim družbam, pogodbenim izvajalcem, kadar je to potrebno za izvedbo vašega naročila ali če obstaja za posredovanje druga utemeljena pravna podlaga za namene, kot so navedeni v nadaljevanju:

Določeni podatki so lahko skladno z veljavnimi nacionalnimi zakonskimi zahtevami ali na njihovo zahtevo posredovani državnim organom in nosilcem javnih pooblastil.

Podjetje lahko v okviru svojih pogodbenih odnosov podatke prenese v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP) in jih med drugim shrani v zbirkah podatkov, ki jih upravljajo subjekti, ki delujejo v imenu podjetja. Takšen prenos osebnih podatkov se bo lahko izvedel drugim družbam v skupini proizvajalca znamke vozil Honda, kar vključuje iznos podatkov v Veliko Britanijo in Japonsko (odvisno glede lokacijo proizvodnje vozila). Komisija Evropske Unije je za Veliko Britanijo in Japonsko izdala odločbi, s katerima je ugotovila, da v celoti zagotavljata ustrezno raven varstva osebnih podatkov. Določeni osebni podatki, ki se obdelujejo za namen neposrednega trženja, se bodo lahko prenesli tudi v Združene države Amerike (ZDA) in sicer podjetjem, ki sodelujejo v okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (EU-US Data Privacy Framework – DPF).

Na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrnete na e-poštnem naslovu dpo@ac-mobil.si.

Trajanje hrambe vaših osebnih podatkov je lahko odvisno od namena obdelave podatkov glede na naslednje kriterije:

• Podatki bodo hranjeni toliko časa, kot je potrebno zaradi namenov obdelave osebnih podatkov, kot so navedeni zgoraj. Natančnejše informacije o obdelavi teh podatkov so vsebovane v izjavi o varstvu osebnih podatkov, ki bo posamezniku dana ob prejemu opravljene storitve.
• Kadar se podatki obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve, če namen obdelave podatkov ne preneha že prej. Če stranka privolitev prekliče, družba njenih podatkov za ta namen ne uporablja več.
• Osebni podatki se lahko hranijo tudi do izteka veljavnega zastaralnega roka, če je hramba potrebna zaradi obravnavanja pravnih zahtevkov, ali dlje, če je daljše obdobje hrambe potrebno zaradi izpolnitve zakonske obveznosti ali odločitve pristojnega organa.
• Po preteku navedenih obdobij bodo osebni podatki anonimizirani ali izbrisani.

Uveljavljate lahko te pravice:

• pravica do dostopa pomeni pravico, da od podjetja dobite informacije o tem, ali se vaši podatki obdelujejo, in, če se, pravico do dostopa do njih;
• pravica do popravka in pravica do izbrisa pomenita pravico do popravka netočnih in/ali nepopolnih podatkov ter pravico do izbrisa podatkov, ko je zahteva utemeljena;
• pravica do omejitve obdelave pomeni pravico zahtevati ustavitev obdelave, ko je zahteva utemeljena;
• pravica do prenosljivosti podatkov pomeni pravico pridobiti podatke v strukturirani obliki, ki je uveljavljena in berljiva, ter pravico do prenosa podatkov drugim upravljavcem;
• pravica do ugovora pomeni pravico do ugovarjanja kakršni koli obdelavi podatkov, kadar se podatki obdelujejo na podlagi zakonitih interesov;
• pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu ob nezakoniti obdelavi podatkov.

Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete, če obdelava temelji na privolitvi, ne da bi preklic privolitve vplival na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do preklica.

Zgoraj navedene pravice lahko uveljavite tako, da pišete na AC – Mobil, d.o.o. Ljubljana Baragova 9, 1000 Ljubljana ali na e-poštni naslov dpo@ac-mobil.si.

Pravico pritožbe pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov uveljavljate tako, da svoj zahtevek naslovite na Informacijskega pooblaščenca, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

Zaradi zagotavljanja skladnosti z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, se ta izjava o varstvu osebnih podatkov občasno dopolnjuje in spreminja. Za vse, kar ni posebej določeno s to izjavo o varstvu osebnih podatkov, veljajo določila veljavne zakonodaje.

Ljubljana, avgust 2025

AC – Mobil, d.o.o. Ljubljana